Ajanvarausautomaatio

Vähemmän ajan sopimista viesteillä. Selkeämpi kokemus asiakkaalle.

Yhdistämme verkkosivun ajanvarauksen, vahvistuksen ja sovitut muistutukset toimivaksi kokonaisuudeksi. Toteutus rajataan käytössä olevan kalenterin ja palvelun tarpeiden mukaan.

Lyhyt vastaus

Mitä ajanvarausautomaatio sisältää?

Rajattu ajanvarausautomaatio yhdistää verkkosivun varauspolun, yhden kalenterin tai varauspalvelun, vahvistuksen, yhden muistutussäännön, testauksen ja käyttöönoton. AI netin perushinta on 890 € + alv. Useat työntekijät, resurssit, maksut ja erityisiä henkilötietoja käsittelevät ratkaisut arvioidaan erikseen.

Vastauksen on laatinut AI net. Päivitetty 20.9.2026. Arvioi oma työnkulkusi.

Toimiva perusta

Ajanvaraus ei ole vain kalenteripainike.

Toimivassa prosessissa asiakas näkee oikeat ajat, antaa tarvittavat tiedot ja saa vahvistuksen. Yritys tietää, mitä on varattu ja mitä ennen tapaamista pitää tehdä.

01

Varaus nykyisestä sivustosta

Asiakas siirtyy selkeästä toimintakehotuksesta varaukseen ilman epäselvää sähköpostiketjua.

02

Oikeat esitiedot

Varauksen yhteydessä voidaan kysyä vain palvelun valmisteluun tarvittavat tiedot. Arkaluonteisia tietoja ei kerätä ilman perusteltua tarvetta.

03

Vahvistus ja muistutus

Viestit kertovat ajan, paikan tai etälinkin, peruutustavan ja valmistautumisohjeet.

04

Näkyvä jatkotoimi

Varauksesta voidaan tehdä tehtävä tai merkintä sovittuun järjestelmään, jos sen rajapinta sallii sen.

Sisältö ja hinta

Perushinta edellyttää rajattua kokonaisuutta.

890 € + alv kattaa yhden palvelun ajanvarauspolun, yhden kalenterin tai varauspalvelun liitännän, yhden vahvistuksen, yhden muistutussäännön, testauksen ja käyttöönoton. Useat työntekijät, resurssikalenterit, maksut, monimutkaiset peruutusehdot ja potilas- tai muut erityiset henkilötiedot vaativat erillisen arvion.

Arvioi ajanvarauksen automaatio →

Tarpeesta käyttöön

Turvallinen käyttöönotto

1

Varaussäännöt

Määritellään palvelu, kesto, saatavuus, tauot, peruutus ja tarvittavat esitiedot.

2

Käytettävä järjestelmä

Tarkistetaan nykyinen kalenteri tai valitaan tarpeeseen sopiva ratkaisu.

3

Viestit ja testit

Kirjoitetaan vahvistukset ja kokeillaan varaus, muutos ja peruutus.

4

Julkaisu

Ajanvaraus liitetään sivustoon ja toiminta dokumentoidaan.

Ennen päätöstä

Usein kysyttyä

Selkeät vastaukset ennen käyttöoikeuksista tai tekniikasta sopimista.

Toimiiko tämä Google- tai Microsoft-kalenterin kanssa?

Usein kyllä, mutta tarkka toteutus riippuu käytössä olevasta tilistä, varauspalvelusta ja tarvittavista oikeuksista.

Voiko varauksen yhteydessä ottaa maksun?

Kyllä, jos valittu palvelu ja maksupalvelu tukevat sitä. Maksut ovat peruspaketin ulkopuolinen integraatio.

Entä terveyteen liittyvät ajanvaraukset?

Erityisiä henkilötietoja käsittelevä toteutus vaatii erillisen tietosuoja- ja järjestelmäarvion ennen tarjousta.

Kirjallinen tarjous

Kerro, minkä pitäisi toimia paremmin.

Laskuri ei sido ostamaan. Saat ehdotetun sisällön, hinnan ja aikataulun kirjallisesti ennen päätöstä.